维修处“数字化城市管理”办公室由6人组成,4名女职工,主要负责办理“数字化城市管理”事、部件及总公司客户服务中心转办件。
自办公室成立以来,她们“着眼大城管,工于精细处”,主动提升自身素质,严格按照数字化及客服来件的办理标准及要求,积极主动、团结协作,完成了5000余数字化事、部件及15000余客户服务反映件的办理,办结率均达到100%,有效降低了数字化二次派遣及退错件的发生率。因工作成绩突出,她们被共青团中央授予“全国青年文明号”光荣称号。
工作中,她们要在岗位上连续坚守10小时,从接到问题反映到最终回复结果,要记录、出单、打图、标注,向总公司及时说明问题、与一线员工进行细致的工作状况沟通、在数字化及客服要求的时间之内,回复办理结果等,真正起到了维修处的桥梁与窗口作用。
在2019年消防栓数字化来件的办理中,她们除了要克服大量、重复派件的琐碎,还要在回复之前仔细比照现场处理后的图片与派件图片的异同,向一线工作人员及时了解情况,以确保消防栓位置与图片位置相符,使问题能得到有效解决。在管道漏水问题的处理过程中,要求对施工地点拍照核查时间、问题最后到期时间、需要办理施工延期的时间、施工过后现场的处理情况等,都需要她们及时掌握并记录、回复。
对公司客服中心转办的问题来件,她们严格按照办理时限,积极向维修班组了解情况,在规定的时间内向总公司回复办理结果,并把总公司客服的要求及时向维修处领导及一线维修人员反馈及传达,在平凡的岗位上,在日常的工作中,她们都在默默守护着供水人赤诚的服务形象,默默践行着供水人对社会的承诺!